In 3 Schritten eine gelungene Firmenfeier organisieren!

Help Organisation

Im Laufe eines Jahres gibt es immer wieder schöne Anlässe für die Organisation eines Events, ob Spatenstich, Eröffnungsfeier, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum.

Gerade bei großen Feiern steckt oft eine lange Planungsphase dahinter. Damit Sie auf dem Weg dorthin keine unnötigen Abzweigungen nehmen müssen, haben die Profis der Help Organisation die drei wichtigsten Schritte zu Ihrem perfekten Firmenfest zusammengefasst.

Die Planung ist das A und O

Gut geplant ist halb gewonnen, dieser volkstümliche Spruch birgt sehr viel Wahrheit in sich. Das ist der Grundstein für ein erfolgreiches Event und je früher Sie damit beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Event nach Plan verläuft. Zusätzlich dazu bietet die Help Organisation eine Frühbucheraktionen an. Hier gilt: Früh buchen und schlau sparen.

1. Gästeliste und Budget

In der anfänglichen Planungsphase gilt es Themen, wie den Zweck des Firmenevents, die Zahl der Gäste und die Höhe des Budgets grob zu umreißen. Diese wichtigen Überlegungen beeinflussen maßgeblich den weiteren Ablauf. Um Ihr vorgegebenes Budget wirklich gezielt und richtig einzusetzen, kann es helfen, die Planung einem Profi zu überlassen. Über Jahre angeeignetes Wissen macht es dem Team der Help Organisation möglich, beste Leistung für Ihr Geld anzubieten. Unnötige Kosten werden minimiert und so bares Geld gespart.

2. Die Location:

Help Organisation

Unabhängig von den Zusagen der geladenen Gäste, ist es nun an der Zeit die Suche nach einer passenden Örtlichkeit zu starten. Überlegen Sie sich genau, was Sie am Tag des großen Events alles geplant haben. Soll getanzt werden, dann brauchen Sie mehr Platz oder veranstalten Sie ein Galadinner, dann könnten Sie auch eine etwas kompaktere Location auswählen. Nicht nur die Größe der Räumlichkeit, sondern auch die Versorgung der Gäste und die Dekoration ist zu beachten. Eine Festlichkeit am Firmengelände auszurichten, mit Zelten und Mietmöbeln der Firma Help Organisation, kann für Ihre Gäste ein Erlebnis sein. Mit kompetenten Partnern aus der Gastronomie und Eventbranche wird ein perfektes Konzept zur Darstellung Ihres Unternehmens erstellt.

Die richtige Dekoration abgestimmt mit Ihren Firmenfarben, beispielsweise mit Teppichen, Stoffhimmel oder Bändern sorgt für ein festliches Ambiente. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Das Team der Help Organisation achtet bei jedem Event darauf, die individuellen Wünsche und Vorstellungen der Kunden so exakt wie möglich umzusetzen.

3. Die Ausstattung:

Um es den geladenen Gästen so gemütlich wie möglich zu machen, braucht es die richtige Ausstattung. Diese wird in fast immer angemietet. In Kärnten ist die Help Organisation der erste und einzige Gesamtausstatter für Feste aller Art. Ob Sie Ihre Feier im Freien, in einem Zelt oder in einem Saal abhalten wollen, hier wird Ihnen Ausstattung für jeden Anlass geboten.

  • Zelte & Stoffhimmel
  • Mietmöbel, Tische & Stühle
  • Geschirr, Besteck, Gläser & Gastronomiegeräte
  • Tischwäsche & Hussen
  • Heizung & Beleuchtung
  • Adventhütten, Verkaufsstände
  • Organisation des gesamten Festes bei Bedarf

Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Service. Von der Verkabelung am Boden bis zu den Notausgangsschildern an der Decke werden Sie bei der Eventplanung professionell unterstützt.

Momente, die in Erinnerung bleiben

Eine perfekte Firmenfeier zu organisieren ist zeitintensiv und lässt sich mit Erfahrung am besten abwickeln. Um ein unvergessliches Event zu gestalten, ist es vom Vorteil, sich einen Profi an seine Seite zu holen. Die Help Organisation unterstützt Sie gerne mit jahrelanger Erfahrung und Praxiswissen auf Ihrem Weg zum nächsten Firmenevent. Manfred Hofer, Hubert Schwinger, Sabine Schwarz und Ihr Team freuen sich darauf, mit Ihnen gemeinsam den Weg zu einem einzigartigen Event zu gehen.

Kontakt:
Help OrganisationSchwarz GmbH + Co KG / Help Organisation
Frachtenstraße 2
9220 Velden am Wörthersee
Tel. Nr.: +43 4274 2135
E-Mail: office@help-org.at
Web: www.help-org.at

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